Що таке ідентифікаційний код і навіщо його відновлювати
Відновити ідентифікаційний код (РНОКПП / ІПН) можна чотирма способами: особисто у будь-якому відділенні ДПС України, онлайн через Електронний кабінет платника податків (cabinet.tax.gov.ua), через довірену особу з нотаріальною довіреністю або через консульство України за кордоном. Процедура безкоштовна, термін виготовлення дубліката — до 5 робочих днів. З документів потрібен лише паспорт.
Ідентифікаційний код — офіційна назва РНОКПП (реєстраційний номер облікової картки платника податків) — це унікальний десятизначний номер, який присвоюється кожному громадянину один раз і не змінюється протягом усього життя. Без нього не можна офіційно працевлаштуватися, відкрити банківський рахунок, укласти нотаріальний договір, отримати пенсію або соціальні виплати.
Втратити картку нескладно: переїзд, пожежа, крадіжка або просто роки без потреби — і документа немає. Дехто взагалі ніколи не тримав паперову картку в руках, бо номер вписаний у паспорт-книжечку або відображається в Дії. Але коли він раптом знадобився у «живому» вигляді — починається пошук виходу. Цей матеріал — покрокова інструкція для всіх ситуацій.
Перш ніж відновлювати: перевірте, чи знаєте ви свій номер
Іноді картку відновлювати взагалі не потрібно — досить знайти сам номер. Він міг зберегтися в кількох місцях.
- Паспорт-книжечка: номер ІПН вписаний на сторінках 7–9 старого зразка паспорта.
- Застосунок «Дія»: у розділі «Документи» відображається цифрова версія картки РНОКПП — її можна показати роботодавцю або банку.
- Старі трудові договори або довідки: номер зазначається майже в усіх офіційних документах.
- Особистий кабінет банку: деякі банки відображають ІПН у профілі клієнта.
Якщо номер відомий, але паперова картка потрібна — це і є запит на дублікат. Якщо ж номер невідомий — його знайдуть у реєстрі ДПС за вашими паспортними даними.
💡 Корисно знати про РНОКПП
💡 Ідентифікаційний код присвоюється один раз і не змінюється навіть після зміни прізвища, імені або по батькові. Змінюється лише інформація в реєстрі — самостійний номер залишається тим самим.
😯 Звертатися потрібно не обов’язково до «своєї» податкової. Можна прийти до будь-якого відділення ДПС по всій Україні — дані зберігаються в єдиному реєстрі.
❓ Через застосунок або портал «Дія» отримати паперовий дублікат неможливо. Дія відображає лише цифрову версію номера. Для паперової картки потрібно звернутися до ДПС або подати заяву через Електронний кабінет платника.
Спосіб 1. Особисто у відділенні ДПС
Найпростіший і найнадійніший варіант — прийти до будь-якого підрозділу Державної податкової служби. Прив’язки до місця реєстрації немає: можна звернутися за місцем фактичного проживання, роботи або будь-де, де зручно.
Що взяти з собою
- Паспорт — книжечка або ID-картка. Більше нічого не потрібно.
- За необхідності — документ, що підтверджує зміну даних (якщо змінювалося прізвище або ім’я).
Як відбувається процедура
- Прийдіть до відділення ДПС у робочий час.
- Заповніть заяву за формою № 5ДР (бланк видадуть на місці або можна завантажити заздалегідь на сайті ДПС).
- Пред’явіть паспорт.
- Отримайте повідомлення про готовність документа — зазвичай через 3–5 робочих днів.
- Заберіть картку особисто (або через довірену особу).
Послуга безкоштовна. Готовий дублікат матиме позначку «Дублікат» — юридична сила така сама, як в оригіналу.
Спосіб 2. Онлайн через Електронний кабінет платника податків
Подати заяву на дублікат можна дистанційно — через офіційний портал cabinet.tax.gov.ua. Це зручно, якщо не хочеться стояти в чергах або ви перебуваєте в іншому місті.
Що потрібно для онлайн-подачі
- Кваліфікований електронний підпис (КЕП), BankID або MobileID для авторизації.
- Скан або якісне фото паспорта (всіх сторінок з даними).
Покрокова інструкція
- Перейдіть на cabinet.tax.gov.ua і оберіть «ЕК для громадян».
- Авторизуйтеся через BankID (мобільний банкінг), MobileID або файловий КЕП.
- У меню знайдіть розділ «Заява для внесення змін до ДРФО (5ДР)» і натисніть «Створити».
- Заповніть анкету з актуальними персональними даними.
- Оберіть підрозділ ДПС, у якому вам зручно забрати готову картку.
- Підпишіть заяву електронним підписом і надішліть.
Готовий дублікат забирають особисто у вибраному відділенні ДПС. Повністю дистанційно отримати паперовий документ поки що неможливо — треба прийти принаймні раз.
Спосіб 3. Через довірену особу
Якщо ви не можете з’явитися особисто — через хворобу, перебування за кордоном або інші обставини — заяву може подати і картку забрати довірена особа.
Для цього потрібна нотаріально посвідчена довіреність. У ній має бути зазначено повноваження подавати заяви та отримувати документи в органах ДПС. Крім довіреності, представник бере свій паспорт і копії документів особи, для якої оформлюється дублікат.
Сам номер РНОКПП при цьому залишається незмінним — просто видається новий примірник картки з позначкою «Дублікат».
Спосіб 4. За кордоном — через консульство або міжнародну пошту
Українці, які перебувають за межами країни, можуть відновити ідентифікаційний код через консульство або посольство України в країні перебування. Процедура відрізняється залежно від конкретної дипломатичної установи, тому перед візитом варто перевірити актуальний перелік послуг на сайті МЗС або конкретного консульства.
Також є варіант через довірену особу в Україні: оформити нотаріальну довіреність у місцевого нотаріуса, апостилювати її (для країн Гаазької конвенції, зокрема більшості країн ЄС) і передати представнику в Україні, який подасть заяву до ДПС.
⚠️ Якщо ви за кордоном — зверніть увагу
- Через «Дію» отримати паперовий дублікат ІПН не можна — але цифрова версія номера в застосунку є чинною і приймається в більшості ситуацій.
- Якщо номер ІПН уже відомий, для банку або роботодавця часто достатньо показати його в Дії або надіслати скан старого документа — уточніть вимоги конкретної установи.
- Довіреність, оформлена в іноземного нотаріуса, потребує апостиля для використання в Україні.
Порівняння способів: що підійде у вашій ситуації
| Спосіб | Де | Термін | Вартість | Підходить якщо |
|---|---|---|---|---|
| Особисто у ДПС | Будь-яке відділення ДПС | 3–5 робочих днів | Безкоштовно | Ви в Україні |
| Онлайн (е-кабінет) | cabinet.tax.gov.ua | 3–5 робочих днів | Безкоштовно | Є КЕП або BankID |
| Через довірену особу | ДПС через представника | 3–5 робочих днів | Безкоштовно + нотаріус | Не можете з’явитися особисто |
| Консульство | Посольство / консульство | Залежить від установи | Консульський збір | Ви за кордоном |
Підсумок: як відновити ідентифікаційний код
Відновити ідентифікаційний код — простіше, ніж здається. Якщо ви в Україні: достатньо паспорта і візиту до будь-якого відділення ДПС — без прив’язки до місця реєстрації. Якщо є електронний підпис або BankID — заяву можна подати онлайн через cabinet.tax.gov.ua, приїхавши лише раз — забрати готову картку. Процедура безкоштовна, термін — до 5 робочих днів. Якщо ви за кордоном — зверніться до консульства або оформте нотаріальну довіреність на представника в Україні.
Пам’ятайте: сам номер РНОКПП не втрачається і не скасовується разом із карткою — він зберігається в реєстрі назавжди. Ви відновлюєте лише паперовий носій. Тому якщо номер відомий і вам достатньо цифрової версії — перевірте застосунок «Дія» перш ніж їхати до податкової.